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嚴格按規(guī)定對ATM清機加鈔進行換箱操作,嚴禁持現金現場清點填裝;不得口頭下發(fā)清機加鈔指令,應根據ATM設備運行的實際情況編制一式二聯《清機加鈔任務單(表)》,作為清機加鈔員加鈔依據和現金申領審批及后續(xù)賬務記載的依據。
派駐業(yè)務經理現場監(jiān)控內容包括監(jiān)控本機構操作的特殊類銀行專用賬戶(8534、9991、8421、7419、8429等),將業(yè)務信息與賬戶發(fā)生額和余額等信息進行核對,發(fā)現異常及時處理;監(jiān)控掛賬使用的賬戶是否正確,交易是否準確,是否記錄銷賬碼;監(jiān)控銷賬時使用的銷賬碼是否正確,結清手續(xù)是否完整合規(guī),是否及時轉銷。監(jiān)控錯賬沖正、凍結解凍、強制扣劃、大額交易、特殊調整交易、手工計結息等高風險業(yè)務與長期不動戶等特殊賬戶業(yè)務處理是否規(guī)范準確。
冠字號碼查詢結果應在5個工作日內反饋。異地查詢或有特殊情況需延長辦理時間的,應提前告知查詢人。
禁止尾箱存放短期內不使用的重要空白憑證。
發(fā)現網點出現重大業(yè)務差錯,派駐業(yè)務經理應在一小時內立即向委派機構報告。
對于存款手工計結息調整業(yè)務,存款產品(指生息賬戶)的準入、退出需由省行業(yè)務主管部門提出申請,省行財務管理部門審批同意并報備省行運營控制部。
派駐業(yè)務經理或內控副職應通過現場觀察、實時核實等方式,關注是否存在柜員越級代替簽字上傳集中核準行為。
員工申請因私出國(境)的,應提前20至90天提出申請。對員工超出上述時間范圍提出的臨時性申請,員工所在部門、人力資源部、監(jiān)察部等可不予受理審批。
重要空白憑證實行逐級領取的原則,不得跨機構領用。原則上各行及部門之間不得橫向調劑,特殊情況在報經上級行批準后執(zhí)行。
對觸發(fā)管理授權的業(yè)務,每筆需簽字審批的,有權簽字人不在網點現場的,網點經辦可先提交集中授權審核再補簽字。