問答題試用幾何級(jí)數(shù)法確定原代碼為1684的校驗(yàn)位和新代碼。要求以11為模,以27、9、3、l為權(quán)。

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1.問答題

一周來,MIS一直折磨著董凱文,同濟(jì)大學(xué)資深的劉教授給MBA學(xué)生們布置了一道不難不易的作業(yè):你心中的MIS。起初,凱文認(rèn)為只要幾句話就能完成這道簡(jiǎn)單的作業(yè)??墒牵S著對(duì)教材的翻閱和劉教授講課內(nèi)容的回味,凱文感到這道題越發(fā)顯得復(fù)雜、深?yuàn)W,以至難以下筆。好在,自己的好友徐新在蘇鹽貿(mào)發(fā)總公司任老總,并在清華的EMBA班學(xué)習(xí),業(yè)內(nèi)人士都說善于求新的他對(duì)新思想接受較快。找他商量商量,也許能互相啟迪。
走進(jìn)好友的辦公室,整潔的辦公桌上除了一部筆記本電腦和一副筆架,竟無分門別類的文件夾,給凱文眼球以最大沖擊的是兩塊鐫刻著紅色“銷售狀元”和“全國(guó)鋼材銷售百?gòu)?qiáng)企業(yè)”的大字銅牌,頒獎(jiǎng)單位分別是“南京鋼鐵聯(lián)合有限公司”和“中國(guó)流通協(xié)會(huì)”。
“你在電話中所問的MIS問題,幾句話說不清楚,請(qǐng)你來看一看,或許你自己能悟出來?!毙煨掳演p薄型IBMThinkPad推到凱文的面前。
“我先看看你們的進(jìn)銷存吧。”凱文頗為內(nèi)行地點(diǎn)擊了“進(jìn)貨”,展現(xiàn)在屏幕上的是大大小小的窗口。不斷變化的數(shù)據(jù),反映從各鋼鐵廠進(jìn)貨的瞬時(shí)數(shù)量,同時(shí)顯示各種規(guī)格、價(jià)格、提貨期、庫(kù)名,窗口下方的進(jìn)貨累計(jì)和在途累計(jì)數(shù)也在不停地變化?!翱纯瓷衔缣冀Y(jié)鋼的進(jìn)貨情況。”徐新邊說邊在品名欄輸入TJG三個(gè)字母,屏幕上立即顯示出從每個(gè)鋼廠進(jìn)的各種碳結(jié)鋼的明細(xì)情況,既可按時(shí)間先后分布,也可按數(shù)量大小排列。凱文暗暗贊嘆,以前看到的進(jìn)銷存都要到月底盤存才能得到確數(shù),想不到這里的數(shù)據(jù)都是隨機(jī)的、瞬時(shí)的。“徐總,看來你真是一目了然啊?!薄安?,董總,公司每個(gè)人都像我一樣知道公司的進(jìn)銷存實(shí)況?!薄坝辛诉@套系統(tǒng),你們的對(duì)帳工作量一定大為減少了吧?”“我門根本就不對(duì)帳,所有數(shù)據(jù)在邏輯上都是關(guān)聯(lián)的。各環(huán)節(jié)沒有未達(dá)帳,業(yè)務(wù)部只有開票員,沒有商品帳會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)部不設(shè)材料員?!薄澳銈兊膸?kù)存與銷售是如何作業(yè)的呢?”凱文打破沙鍋問到底。“9個(gè)銷售點(diǎn)都可開票銷售每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的不同鋼材。各銷售點(diǎn)都能隨時(shí)調(diào)出庫(kù)存和進(jìn)貨及訂貨數(shù)據(jù),包括鋼廠正在生產(chǎn)的品種和數(shù)量,往往貨還沒入庫(kù),就提前銷售了?!毙煨逻呎f邊打開“在途”,只見隨著一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)的變色,不少尚未入庫(kù)的品種已被預(yù)訂了。他又點(diǎn)擊一下“南鋼生產(chǎn)信息”,屏幕上立即換成南鋼當(dāng)時(shí)正在生產(chǎn)的品種和生產(chǎn)數(shù)字。
“這套系統(tǒng)最厲害的還是對(duì)價(jià)格的反映和控制?!毙煨码S手點(diǎn)擊“價(jià)格”,又輸入“螺紋鋼”的漢語拼音字母,屏幕上立即顯示各銷售點(diǎn)正在開票的不同鋼廠螺紋鋼的價(jià)格。而“公共信息欄”上一行行游動(dòng)的文字向總經(jīng)理匯報(bào)由各業(yè)務(wù)員輸入的螺紋鋼價(jià)格變化情況。正在此時(shí),分管價(jià)格的施副總進(jìn)門向徐新報(bào)告:“徐總,根據(jù)系統(tǒng)反映和開票情況,本周螺紋鋼成交價(jià)比上周平均上漲20元/噸,建議適當(dāng)調(diào)價(jià)?!睅缀跬瑫r(shí),南鋼分管銷售的D副總給徐新打來電話,向銷售商了解螺紋鋼價(jià)格走勢(shì)。徐總對(duì)著手機(jī)自信地分析:“根據(jù)這幾天的成交情況和價(jià)格走勢(shì),我們可以有把握地得出結(jié)論:螺紋鋼市場(chǎng)已經(jīng)止跌回升,目前大螺價(jià)格成交均價(jià)為3080元/噸,建議廠價(jià)不必下調(diào)。我公司下月計(jì)劃可適當(dāng)增加?!笨磥磉@位南鋼的銷售狀元在廠家的心目中的確不一樣。徐新接著介紹:“以前鋼材價(jià)格變化,少數(shù)業(yè)務(wù)人員利用打時(shí)間差、先提貨后開票或先開票后提貨等手段損害公司利益,導(dǎo)致利潤(rùn)流失?,F(xiàn)在上了MIS,總經(jīng)理及時(shí)調(diào)整并鎖定價(jià)格,控制幅度。價(jià)格太低影響效益,電腦不讓開票;價(jià)格太高影響企業(yè)形象,電腦同樣不讓開票。所有的業(yè)務(wù)行為都很透明,客戶也很放心。
“你們的業(yè)務(wù)與物流如何結(jié)合呢?”凱文沒忘記老師講的MIS帶來物流方式的變革。“每年的二十多萬噸材料進(jìn)出,由三家第三方物流公司來做。”徐總邊說邊點(diǎn)擊“承運(yùn)”,只見一張張電子送貨單上標(biāo)明每一筆物資的具體承運(yùn)單位、承運(yùn)價(jià)格和承運(yùn)時(shí)間;承運(yùn)回單則分別顯示送到時(shí)間、地點(diǎn)、收貨人和實(shí)收數(shù)。“這套系統(tǒng)使我們隨時(shí)了解承運(yùn)方在多長(zhǎng)時(shí)間將物資送到客戶手中,有無短少,?!毙炜傃a(bǔ)充道。凱文從屏幕上看到南京城內(nèi)鋼材運(yùn)價(jià)低于正常運(yùn)價(jià),便問:他們的運(yùn)費(fèi)怎么這么低呢?徐總仿佛看出了凱文的心思:“由于我們的配載計(jì)劃性很強(qiáng),時(shí)間銜接科學(xué),提高了物流公司的效率,加上數(shù)量又比較大,所以我們的運(yùn)費(fèi)比其他公司要低30%?!眲P文心算了一下:每噸運(yùn)費(fèi)如果節(jié)省4-7元,一年就是100-175萬元!他不由對(duì)這位老友刮目相看了。
“再來看看財(cái)務(wù)系統(tǒng)吧”凱文顯然意猶未盡,徐新馬上打開財(cái)務(wù)系統(tǒng)窗口,只見“財(cái)務(wù)”的主菜單下又列出了銷售、成本、費(fèi)用、差價(jià)、稅收、毛利、應(yīng)收、應(yīng)付等各個(gè)子菜單,子菜單下面又列出各部門、個(gè)人的明細(xì)表。每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生,所有的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新一次。要知道,這些帳目涉及到十幾個(gè)鋼廠、九個(gè)業(yè)務(wù)部門、一千多個(gè)品種、幾百個(gè)客戶、還有好幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)。在價(jià)格幾天一變的情況下,如果沒有MIS,僅是每個(gè)月的帳帳相符、帳實(shí)相符就不知道要增加多少人手。“你們的財(cái)務(wù)工作量一定很大吧?”“那是當(dāng)然。每年8個(gè)億左右的銷售收入,近10個(gè)億的資金流量,上萬筆業(yè)務(wù),工作量自然不小,可是MIS解放了生產(chǎn)力,我們兩個(gè)公司只有3名財(cái)務(wù)人員?!薄?名?真是難以想象!”
看完了進(jìn)銷存、費(fèi)用、財(cái)務(wù)、價(jià)格、物流等系統(tǒng),凱文仍不滿足,索性要徐新詳細(xì)談?wù)劇跋硎堋盡IS的體會(huì)。
“我上這套系統(tǒng)是在2000年,邊開發(fā)邊完善,2003年8月正式使用。2000年之前,公司銷售額已經(jīng)達(dá)到4個(gè)多億,成為南鋼銷售前十強(qiáng),然而,每年的凈利潤(rùn)卻十分有限,甚至保本而已。問題在哪里?主要在于內(nèi)部?jī)r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、不規(guī)范的時(shí)間差、膨脹的流通費(fèi)用和庫(kù)存及管理成本,最為重要的是調(diào)價(jià)階段的時(shí)間差導(dǎo)致利潤(rùn)大量流失。1999年前為處理不規(guī)范經(jīng)營(yíng),還辭退了幾個(gè)業(yè)務(wù)人員,那時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)在累啊,你總不能盯著每筆業(yè)務(wù)吧!2000年我們被迫上了這套系統(tǒng),不僅銷售逐步上升,更重要的是杜絕了利潤(rùn)流失。你要問我體會(huì)最深的是什么,一句話:MIS就是利潤(rùn)?!闭f完,他給凱文續(xù)了一茶杯。
“這套MIS一定投入不菲吧,培訓(xùn)一定很復(fù)雜。員工能接受嗎?”“這套設(shè)施軟硬件一共投入30萬,另外,由于各網(wǎng)點(diǎn)是通過Internet聯(lián)結(jié)的,又花3萬元上了防火墻,系統(tǒng)安全可靠。至于培訓(xùn)就更簡(jiǎn)單了,只要會(huì)上網(wǎng)就會(huì)操作。你看我們的界面多直觀哪,你剛才不也操作自如嗎?”
“公司從2000年以來,沒有增加員工,但銷售卻增加了一倍,效益增長(zhǎng)了許多倍!對(duì)員工的考核更及時(shí)、透明,激勵(lì)更強(qiáng)。這幾年,沒有一個(gè)員工離開公司,企業(yè)內(nèi)部非常融洽,我們與主要供應(yīng)商--鋼廠的關(guān)系進(jìn)一步深化。兩年前,我們成立了南京沿海物資實(shí)業(yè)有限公司,專門銷售南鋼的鋼材,這個(gè)新成立的公司已連續(xù)兩年奪得‘南鋼銷售狀元’稱號(hào),MIS從內(nèi)容和形式上提升了蘇鹽貿(mào)發(fā)”,說到這里,徐新笑了笑:“不瞞老朋友,有了這套MIS,我現(xiàn)在基本上不聽匯報(bào),也很少看材料和主持經(jīng)濟(jì)分析會(huì),正真地從文山會(huì)海中解脫出來。無論走到哪里,只要帶著Thinkpad,對(duì)公司情況都了如指掌。我現(xiàn)在的主要時(shí)間都用來學(xué)習(xí)和拜訪大客戶?!甭犕晷煨碌慕榻B,凱文自己也仿佛有一種從困頓中解脫的感覺,他舉起茶杯,一飲而盡,頓覺腦清氣爽,心曠神怡----“好茶!”

你認(rèn)為蘇鹽貿(mào)發(fā)公司信息系統(tǒng)建設(shè)成功的主要原因是什么?
2.問答題

一周來,MIS一直折磨著董凱文,同濟(jì)大學(xué)資深的劉教授給MBA學(xué)生們布置了一道不難不易的作業(yè):你心中的MIS。起初,凱文認(rèn)為只要幾句話就能完成這道簡(jiǎn)單的作業(yè)??墒牵S著對(duì)教材的翻閱和劉教授講課內(nèi)容的回味,凱文感到這道題越發(fā)顯得復(fù)雜、深?yuàn)W,以至難以下筆。好在,自己的好友徐新在蘇鹽貿(mào)發(fā)總公司任老總,并在清華的EMBA班學(xué)習(xí),業(yè)內(nèi)人士都說善于求新的他對(duì)新思想接受較快。找他商量商量,也許能互相啟迪。
走進(jìn)好友的辦公室,整潔的辦公桌上除了一部筆記本電腦和一副筆架,竟無分門別類的文件夾,給凱文眼球以最大沖擊的是兩塊鐫刻著紅色“銷售狀元”和“全國(guó)鋼材銷售百?gòu)?qiáng)企業(yè)”的大字銅牌,頒獎(jiǎng)單位分別是“南京鋼鐵聯(lián)合有限公司”和“中國(guó)流通協(xié)會(huì)”。
“你在電話中所問的MIS問題,幾句話說不清楚,請(qǐng)你來看一看,或許你自己能悟出來。”徐新把輕薄型IBMThinkPad推到凱文的面前。
“我先看看你們的進(jìn)銷存吧。”凱文頗為內(nèi)行地點(diǎn)擊了“進(jìn)貨”,展現(xiàn)在屏幕上的是大大小小的窗口。不斷變化的數(shù)據(jù),反映從各鋼鐵廠進(jìn)貨的瞬時(shí)數(shù)量,同時(shí)顯示各種規(guī)格、價(jià)格、提貨期、庫(kù)名,窗口下方的進(jìn)貨累計(jì)和在途累計(jì)數(shù)也在不停地變化。“看看上午碳結(jié)鋼的進(jìn)貨情況。”徐新邊說邊在品名欄輸入TJG三個(gè)字母,屏幕上立即顯示出從每個(gè)鋼廠進(jìn)的各種碳結(jié)鋼的明細(xì)情況,既可按時(shí)間先后分布,也可按數(shù)量大小排列。凱文暗暗贊嘆,以前看到的進(jìn)銷存都要到月底盤存才能得到確數(shù),想不到這里的數(shù)據(jù)都是隨機(jī)的、瞬時(shí)的。“徐總,看來你真是一目了然啊。”“不,董總,公司每個(gè)人都像我一樣知道公司的進(jìn)銷存實(shí)況。”“有了這套系統(tǒng),你們的對(duì)帳工作量一定大為減少了吧?”“我門根本就不對(duì)帳,所有數(shù)據(jù)在邏輯上都是關(guān)聯(lián)的。各環(huán)節(jié)沒有未達(dá)帳,業(yè)務(wù)部只有開票員,沒有商品帳會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)部不設(shè)材料員。”“你們的庫(kù)存與銷售是如何作業(yè)的呢?”凱文打破沙鍋問到底。“9個(gè)銷售點(diǎn)都可開票銷售每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的不同鋼材。各銷售點(diǎn)都能隨時(shí)調(diào)出庫(kù)存和進(jìn)貨及訂貨數(shù)據(jù),包括鋼廠正在生產(chǎn)的品種和數(shù)量,往往貨還沒入庫(kù),就提前銷售了。”徐新邊說邊打開“在途”,只見隨著一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)的變色,不少尚未入庫(kù)的品種已被預(yù)訂了。他又點(diǎn)擊一下“南鋼生產(chǎn)信息”,屏幕上立即換成南鋼當(dāng)時(shí)正在生產(chǎn)的品種和生產(chǎn)數(shù)字。
“這套系統(tǒng)最厲害的還是對(duì)價(jià)格的反映和控制。”徐新隨手點(diǎn)擊“價(jià)格”,又輸入“螺紋鋼”的漢語拼音字母,屏幕上立即顯示各銷售點(diǎn)正在開票的不同鋼廠螺紋鋼的價(jià)格。而“公共信息欄”上一行行游動(dòng)的文字向總經(jīng)理匯報(bào)由各業(yè)務(wù)員輸入的螺紋鋼價(jià)格變化情況。正在此時(shí),分管價(jià)格的施副總進(jìn)門向徐新報(bào)告:“徐總,根據(jù)系統(tǒng)反映和開票情況,本周螺紋鋼成交價(jià)比上周平均上漲20元/噸,建議適當(dāng)調(diào)價(jià)。”幾乎同時(shí),南鋼分管銷售的D副總給徐新打來電話,向銷售商了解螺紋鋼價(jià)格走勢(shì)。徐總對(duì)著手機(jī)自信地分析:“根據(jù)這幾天的成交情況和價(jià)格走勢(shì),我們可以有把握地得出結(jié)論:螺紋鋼市場(chǎng)已經(jīng)止跌回升,目前大螺價(jià)格成交均價(jià)為3080元/噸,建議廠價(jià)不必下調(diào)。我公司下月計(jì)劃可適當(dāng)增加。”看來這位南鋼的銷售狀元在廠家的心目中的確不一樣。徐新接著介紹:“以前鋼材價(jià)格變化,少數(shù)業(yè)務(wù)人員利用打時(shí)間差、先提貨后開票或先開票后提貨等手段損害公司利益,導(dǎo)致利潤(rùn)流失?,F(xiàn)在上了MIS,總經(jīng)理及時(shí)調(diào)整并鎖定價(jià)格,控制幅度。價(jià)格太低影響效益,電腦不讓開票;價(jià)格太高影響企業(yè)形象,電腦同樣不讓開票。所有的業(yè)務(wù)行為都很透明,客戶也很放心。
“你們的業(yè)務(wù)與物流如何結(jié)合呢?”凱文沒忘記老師講的MIS帶來物流方式的變革。“每年的二十多萬噸材料進(jìn)出,由三家第三方物流公司來做。”徐總邊說邊點(diǎn)擊“承運(yùn)”,只見一張張電子送貨單上標(biāo)明每一筆物資的具體承運(yùn)單位、承運(yùn)價(jià)格和承運(yùn)時(shí)間;承運(yùn)回單則分別顯示送到時(shí)間、地點(diǎn)、收貨人和實(shí)收數(shù)。“這套系統(tǒng)使我們隨時(shí)了解承運(yùn)方在多長(zhǎng)時(shí)間將物資送到客戶手中,有無短少,。”徐總補(bǔ)充道。凱文從屏幕上看到南京城內(nèi)鋼材運(yùn)價(jià)低于正常運(yùn)價(jià),便問:他們的運(yùn)費(fèi)怎么這么低呢?徐總仿佛看出了凱文的心思:“由于我們的配載計(jì)劃性很強(qiáng),時(shí)間銜接科學(xué),提高了物流公司的效率,加上數(shù)量又比較大,所以我們的運(yùn)費(fèi)比其他公司要低30%。”凱文心算了一下:每噸運(yùn)費(fèi)如果節(jié)省4-7元,一年就是100-175萬元!他不由對(duì)這位老友刮目相看了。
“再來看看財(cái)務(wù)系統(tǒng)吧”凱文顯然意猶未盡,徐新馬上打開財(cái)務(wù)系統(tǒng)窗口,只見“財(cái)務(wù)”的主菜單下又列出了銷售、成本、費(fèi)用、差價(jià)、稅收、毛利、應(yīng)收、應(yīng)付等各個(gè)子菜單,子菜單下面又列出各部門、個(gè)人的明細(xì)表。每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生,所有的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新一次。要知道,這些帳目涉及到十幾個(gè)鋼廠、九個(gè)業(yè)務(wù)部門、一千多個(gè)品種、幾百個(gè)客戶、還有好幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)。在價(jià)格幾天一變的情況下,如果沒有MIS,僅是每個(gè)月的帳帳相符、帳實(shí)相符就不知道要增加多少人手。“你們的財(cái)務(wù)工作量一定很大吧?”“那是當(dāng)然。每年8個(gè)億左右的銷售收入,近10個(gè)億的資金流量,上萬筆業(yè)務(wù),工作量自然不小,可是MIS解放了生產(chǎn)力,我們兩個(gè)公司只有3名財(cái)務(wù)人員。”“3名?真是難以想象!”
看完了進(jìn)銷存、費(fèi)用、財(cái)務(wù)、價(jià)格、物流等系統(tǒng),凱文仍不滿足,索性要徐新詳細(xì)談?wù)?ldquo;享受”MIS的體會(huì)。
“我上這套系統(tǒng)是在2000年,邊開發(fā)邊完善,2003年8月正式使用。2000年之前,公司銷售額已經(jīng)達(dá)到4個(gè)多億,成為南鋼銷售前十強(qiáng),然而,每年的凈利潤(rùn)卻十分有限,甚至保本而已。問題在哪里?主要在于內(nèi)部?jī)r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、不規(guī)范的時(shí)間差、膨脹的流通費(fèi)用和庫(kù)存及管理成本,最為重要的是調(diào)價(jià)階段的時(shí)間差導(dǎo)致利潤(rùn)大量流失。1999年前為處理不規(guī)范經(jīng)營(yíng),還辭退了幾個(gè)業(yè)務(wù)人員,那時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)在累啊,你總不能盯著每筆業(yè)務(wù)吧!2000年我們被迫上了這套系統(tǒng),不僅銷售逐步上升,更重要的是杜絕了利潤(rùn)流失。你要問我體會(huì)最深的是什么,一句話:MIS就是利潤(rùn)。”說完,他給凱文續(xù)了一茶杯。
“這套MIS一定投入不菲吧,培訓(xùn)一定很復(fù)雜。員工能接受嗎?”“這套設(shè)施軟硬件一共投入30萬,另外,由于各網(wǎng)點(diǎn)是通過Internet聯(lián)結(jié)的,又花3萬元上了防火墻,系統(tǒng)安全可靠。至于培訓(xùn)就更簡(jiǎn)單了,只要會(huì)上網(wǎng)就會(huì)操作。你看我們的界面多直觀哪,你剛才不也操作自如嗎?”
“公司從2000年以來,沒有增加員工,但銷售卻增加了一倍,效益增長(zhǎng)了許多倍!對(duì)員工的考核更及時(shí)、透明,激勵(lì)更強(qiáng)。這幾年,沒有一個(gè)員工離開公司,企業(yè)內(nèi)部非常融洽,我們與主要供應(yīng)商--鋼廠的關(guān)系進(jìn)一步深化。兩年前,我們成立了南京沿海物資實(shí)業(yè)有限公司,專門銷售南鋼的鋼材,這個(gè)新成立的公司已連續(xù)兩年奪得‘南鋼銷售狀元’稱號(hào),MIS從內(nèi)容和形式上提升了蘇鹽貿(mào)發(fā)”,說到這里,徐新笑了笑:“不瞞老朋友,有了這套MIS,我現(xiàn)在基本上不聽匯報(bào),也很少看材料和主持經(jīng)濟(jì)分析會(huì),正真地從文山會(huì)海中解脫出來。無論走到哪里,只要帶著Thinkpad,對(duì)公司情況都了如指掌。我現(xiàn)在的主要時(shí)間都用來學(xué)習(xí)和拜訪大客戶。”聽完徐新的介紹,凱文自己也仿佛有一種從困頓中解脫的感覺,他舉起茶杯,一飲而盡,頓覺腦清氣爽,心曠神怡----“好茶!”

分析案例,指出蘇鹽貿(mào)發(fā)公司存在哪幾類信息系統(tǒng)(TPS/OA/MIS/DSS/EIS/IOS)?它們各自幫助公司解決了哪些問題?提供了什么服務(wù)?