單項(xiàng)選擇題

秘書(shū)史發(fā)展到（）時(shí)期，中樞秘書(shū)逐步落入翰林學(xué)士手中，標(biāo)志著秘書(shū)參謀職能的加強(qiáng)。

A.隋代
B.唐代
C.清代
D.東漢

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問(wèn)答題

【案例分析題】公司張總突然收到一封非常無(wú)理的來(lái)信，是一家平時(shí)交往很深的協(xié)作單位的廠長(zhǎng)寄來(lái)的。張總怒氣沖沖的把秘書(shū)叫來(lái)辦公室，口述了一封回信，信中表示盡管兩家已有長(zhǎng)期良好的交往，但事到如今，我公司不得不中斷與你廠的往來(lái)。按照慣例，我公司要將此事公之于眾。張總要秘書(shū)立即把回信打印好寄出。對(duì)于此制，秘書(shū)有以下幾個(gè)應(yīng)對(duì)方案： 1．是，馬上辦理！秘書(shū)回到自己的辦公室，立即打印寄出。 2．秘書(shū)直言想勸：張總，請(qǐng)您三思，這樣回信后果不堪設(shè)想。難道我們就沒(méi)有值得反省的地方嗎？ 3．當(dāng)天下午快下班的時(shí)候，秘書(shū)才將打印好的回信遞給心平氣和的張總，然后問(wèn)：張總，這封信可以寄出去了嗎？請(qǐng)同學(xué)們用自己方式，分析出以上三種做法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。并且選擇出一種你認(rèn)為最好的方式，加以說(shuō)明。
答案：

方法1：損害公司利益。
方法2：超越的秘書(shū)的職業(yè)權(quán)限，干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)的最后決策
方法3：發(fā)揮了秘書(shū)的參謀助手作用
問(wèn)答題

【論述題】秘書(shū)部門(mén)把已使用過(guò)或尚未使用的信息作為資料入庫(kù)存起來(lái)，叫做信息資料的儲(chǔ)存。儲(chǔ)存的目的是供以后使用。為了方便查找，就要科學(xué)的儲(chǔ)存。信息資料的科學(xué)儲(chǔ)存主要應(yīng)該做好哪幾項(xiàng)工作？
答案：

（1）分類(lèi)
（2）著錄：名稱(chēng)項(xiàng)，著者項(xiàng)，出版項(xiàng)，稽核項(xiàng)，附注項(xiàng)，提要項(xiàng)，業(yè)務(wù)注記
（3）建立儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)
（4）保管
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