檔案數量大于2500卷或2.5萬件的，檔案庫房面積按15m2測算。

經（）檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。

機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現檔案的基本屬性有（）

機關檔案按照（）設置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。

檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

縣級或形成檔案數量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。

下面（）一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

檔案銷毀應當在指定場所進行。

任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據為己有或拒絕歸檔。

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。