機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案不必納入機關總體應急預案。

機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構）及相關部門負責人組成的檔案（）機制，協(xié)調處理該機關、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

機關檔案業(yè)務社會化服務不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數字化、紙質檔案數字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。

機關檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。

電子文件應當連同元數據一并收集。收集的元數據應當符合下列規(guī)定：（）。

按照《機關檔案管理規(guī)定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結合（）《照片檔案管理規(guī)范》《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求，確定各門類文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。

機關應當建立以機關（）為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網絡。

任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據為己有或拒絕歸檔。