問(wèn)答題

【案例分析題】國(guó)家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過(guò)申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負(fù)責(zé)辦理。  省信訪局的檔案員來(lái)到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿,也沒有查到劉某來(lái)信的記載,反復(fù)查詢均無(wú)著落。無(wú)奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無(wú)經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過(guò)縣信訪辦主任的回憶,當(dāng)時(shí)他在縣委工作的時(shí)候,曾經(jīng)見過(guò)縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無(wú)所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個(gè)月過(guò)去了,因?yàn)闄n案材料不全使得調(diào)查無(wú)法進(jìn)行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時(shí)隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時(shí),才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來(lái)信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中,共計(jì)5份材料12頁(yè)紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是,當(dāng)這批檔案材料送達(dá)后,訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因?yàn)橐馔馐鹿识劳?。結(jié)合材料談一談日常檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性。

答案: 檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。日常檔案業(yè)務(wù)工作把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)地記錄下來(lái),使瞬間變成永恒,成為人們進(jìn)行反復(fù)觀...
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問(wèn)答題

【案例分析題】小王是某機(jī)關(guān)主管文書處理工作的干部,他剛開始工作的時(shí)候,對(duì)文書處理的手續(xù)不太熟悉,文件的傳遞,借閱都沒有跟蹤記錄。所以,工作不到2個(gè)月,就因?yàn)閿?shù)次無(wú)法及時(shí)調(diào)出領(lǐng)導(dǎo)所需要的文件,影響了工作。小王認(rèn)識(shí)到,文書處理工作是一件重要和細(xì)致的工作。要求從事文書管理的人員必須具備良好的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí),最重要的是要建立起嚴(yán)格的文書處理制度,保證文書流通的效率和質(zhì)量。小王開始采取一系列的措施,首先,他設(shè)置了固定的文書處理崗位和人員,全機(jī)關(guān)的文件由他來(lái)負(fù)責(zé)收發(fā),傳遞,借閱和催辦的工作,各處室都設(shè)置一名經(jīng)常在單位工作的通知兼管文件,把住各處室的文書處理關(guān)口。其次,小王建立起責(zé)任制度,只用收文簿和借閱卡片兩種收、發(fā)、借閱工具管理文件。具體做法是:來(lái)文在收文登記簿上登記,傳閱文件交給該處室主管文件的同事,并在收文簿簽字。辦文在此簿上注明“辦”字,辦完再在“辦”字后邊寫“訖”字,構(gòu)成“辦訖”二字。借閱文件都要填寫借閱卡片,填寫完卡片后要放在文件的原位置上,送還時(shí)再抽出卡片。最后,建立起文件流通時(shí)限制度。傳閱和借閱文件都規(guī)定了閱讀時(shí)間,到期及時(shí)催還,借閱文件到期可續(xù)借。文件收回后,一般是即時(shí)歸檔,最遲也應(yīng)在當(dāng)日歸檔,這樣才能不遺失文件,不泄密。文件歸檔后,都要在收文簿上寫“已存”字,平時(shí)查找文件時(shí),只要看一下收文薄就知道文件的所處環(huán)節(jié)。小王是選擇什么方法管理文件的? 

答案: 第一,規(guī)范流程,保證公文及時(shí)傳閱。一是取送及時(shí)。收到文件之后,馬上進(jìn)行清點(diǎn)、登記、分發(fā),保證了公文傳閱的順暢。
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問(wèn)答題

【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的特征及主要區(qū)別之處。 

答案: 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文。...
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