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檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門(mén)窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)()為中心,由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
文書(shū)檔案和下面()一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬(wàn)件的,檔案庫(kù)房面積按15m2測(cè)算。
“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷(xiāo)毀等工作的一項(xiàng)基本檔案制度。
下面()一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門(mén)類(lèi)檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。
縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫(kù)房以外其他檔案用房時(shí),可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。
機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求,以下說(shuō)法正確的有()
按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門(mén)類(lèi)文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。