問(wèn)答題張秘書請(qǐng)李副局長(zhǎng)到閱文室看機(jī)密文件。李副局長(zhǎng)說(shuō):“我正忙著,請(qǐng)你把文件送到我辦公室來(lái)吧?!卑匆?guī)定,重要機(jī)密文件應(yīng)在閱文室看,但領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了,張秘書只好送了過(guò)去。李副局長(zhǎng)說(shuō),放在這里吧,等我看了就還過(guò)去。但當(dāng)時(shí)沒(méi)有簽字,后來(lái)他又外出開(kāi)會(huì)去了。幾天后,上級(jí)機(jī)關(guān)要收回那份文件。張秘書找李副局長(zhǎng)收回文件,可李副局長(zhǎng)把此事忘得一干二凈,說(shuō)他沒(méi)拿此文件,是不是張秘書自己弄丟了。秘書若丟失了機(jī)密文件,可是個(gè)大事故,急得張秘書滿頭大汗,四處尋找。后來(lái),還是在李副局長(zhǎng)的辦公室里找到了它。從本案例中,我們應(yīng)當(dāng)在文書處理程序的收文處理部分如何有效監(jiān)管“傳閱”環(huán)節(jié)。 

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4.問(wèn)答題國(guó)家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過(guò)申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負(fù)責(zé)辦理。  省信訪局的檔案員來(lái)到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒(méi)有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿,也沒(méi)有查到劉某來(lái)信的記載,反復(fù)查詢均無(wú)著落。無(wú)奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無(wú)經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過(guò)縣信訪辦主任的回憶,當(dāng)時(shí)他在縣委工作的時(shí)候,曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無(wú)所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒(méi)有找到。半個(gè)月過(guò)去了,因?yàn)闄n案材料不全使得調(diào)查無(wú)法進(jìn)行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時(shí)隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時(shí),才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來(lái)信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中,共計(jì)5份材料12頁(yè)紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是,當(dāng)這批檔案材料送達(dá)后,訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因?yàn)橐馔馐鹿识劳觥U撌鍪?、發(fā)文登記的作用。 
5.問(wèn)答題國(guó)家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過(guò)申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負(fù)責(zé)辦理。  省信訪局的檔案員來(lái)到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒(méi)有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿,也沒(méi)有查到劉某來(lái)信的記載,反復(fù)查詢均無(wú)著落。無(wú)奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無(wú)經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過(guò)縣信訪辦主任的回憶,當(dāng)時(shí)他在縣委工作的時(shí)候,曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無(wú)所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒(méi)有找到。半個(gè)月過(guò)去了,因?yàn)闄n案材料不全使得調(diào)查無(wú)法進(jìn)行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時(shí)隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時(shí),才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來(lái)信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中,共計(jì)5份材料12頁(yè)紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是,當(dāng)這批檔案材料送達(dá)后,訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因?yàn)橐馔馐鹿识劳?。本案例中,?yīng)當(dāng)在哪些環(huán)節(jié)加強(qiáng)文書和檔案的管理?

最新試題

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第六十八條規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。下列說(shuō)法正確的是()

題型:多項(xiàng)選擇題

機(jī)關(guān)通過(guò)政府購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

題型:判斷題

各級(jí)檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作,各機(jī)關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作,明確目標(biāo)任務(wù)和落實(shí)措施。

題型:判斷題

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

題型:判斷題

為便于識(shí)記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí),機(jī)構(gòu)/問(wèn)題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)。

題型:判斷題

電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:()。

題型:多項(xiàng)選擇題

檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置,不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。

題型:判斷題

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)()

題型:多項(xiàng)選擇題

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,且政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。

題型:判斷題

任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

題型:判斷題