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按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。
電子文件應(yīng)當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當符合下列規(guī)定:()。
任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
機關(guān)應(yīng)當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。
機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),應(yīng)當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作()。
機關(guān)應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求,以下說法正確的有()
機關(guān)檔案應(yīng)當逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當指代單一,體現(xiàn)檔案的基本屬性有()
檔案庫房應(yīng)當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時,可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。