為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

機關檔案檔號結(jié)構(gòu)應當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調(diào)呼應。

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標任務和落實措施。

檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當（）

機關檔案業(yè)務社會化服務不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。

檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置，不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的，檔案庫房面積按15m2測算。

機關檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

機關檔案部門應當組織做好以下工作，（）。

機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)）及相關部門負責人組成的檔案（）機制，協(xié)調(diào)處理該機關、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。