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檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,且政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。
機(jī)關(guān)檔案按照()設(shè)置科技檔案3個(gè)二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。
為便于識(shí)記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識(shí),機(jī)構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識(shí)。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)()
電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章。
各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作,各機(jī)關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作,明確目標(biāo)任務(wù)和落實(shí)措施。
機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的(),是國家檔案事業(yè)重要組成部分。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用()等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。
任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。