（1）機(jī)關(guān)工作的查考憑證
（2）社會(huì)實(shí)踐和生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)
（3）科學(xué)研究的可靠資料
（4）宣傳教育的生動(dòng)素材