電子文件應(yīng)當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當符合下列規(guī)定：（）。

按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合（）《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求，確定各門類文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。

機關(guān)檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。

檔案庫房應(yīng)當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)）及相關(guān)部門負責人組成的檔案（）機制，協(xié)調(diào)處理該機關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。

機關(guān)檔案按照（）設(shè)置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。

機關(guān)應(yīng)當建立以機關(guān)（）為中心，由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

機關(guān)應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。