(一)檔案檢索工具信息存儲(chǔ)要豐富; (二)檢索要準(zhǔn)確及時(shí); (三)檢索要方便實(shí)用 (四)檔案檢索工具要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
(一)橋梁作用 (二)交流作用 (三)管理作用 檔案檢索工