為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)/問(wèn)題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)。

機(jī)關(guān)檔案按照（）設(shè)置科技檔案3個(gè)二級(jí)門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼。

下面（）一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

各級(jí)檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機(jī)關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標(biāo)任務(wù)和落實(shí)措施。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)（）為中心，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向上級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。

任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。