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檔案銷毀應(yīng)當在指定場所進行。
機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),應(yīng)當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作()。
機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進依法行政、促進科學(xué)決策、提高治理水平的(),是保護單位和個人合法權(quán)益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。
“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。
機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu))及相關(guān)部門負責人組成的檔案()機制,協(xié)調(diào)處理該機關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。
機關(guān)檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設(shè)置13個一級門類代碼。
機關(guān)應(yīng)當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。
機關(guān)檔案部門應(yīng)當組織做好以下工作,()。
檔案庫房應(yīng)當根據(jù)載體類型分別設(shè)置,不具備條件的應(yīng)當根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。
任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。