歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

技術(shù)圖紙修復中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復印圖，可用紗布或絹拖裱。

某一工程的初步設(shè)計及其批準文件，在工程建設(shè)單位應當歸于文書檔案。