長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

電子檔案存儲(chǔ)光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。

電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

某一工程的初步設(shè)計(jì)及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。