科研項目文件的歸檔責(zé)任人是項目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項目承擔(dān)單位。

具有近代意義檔案文獻(xiàn)的編纂公布工作始于清末以后。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

做好載體保護(hù)，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實現(xiàn)了信息保護(hù)。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。