檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的概念。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

某一工程的初步設(shè)計及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。