世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識。

檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的概念。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

某一工程的初步設(shè)計及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個機(jī)構(gòu)設(shè)置一個類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。