電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

某一工程的初步設計及其批準文件，在工程建設單位應當歸于文書檔案。

檔案信息化建設是一個動態(tài)的概念。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要歸檔了。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。