紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

某一工程的初步設(shè)計及其批準文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當歸于文書檔案。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當解壓縮后移交。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

鑒定檔案的保存價值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。