在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個機(jī)構(gòu)設(shè)置一個類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

科研項目文件的歸檔責(zé)任人是項目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項目承擔(dān)單位。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。