檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

決定檔案價(jià)值的因素包括檔案自身的特點(diǎn)，狀況和個(gè)人利用的需求。

具有近代意義檔案文獻(xiàn)的編纂公布工作始于清末以后。

檔案文獻(xiàn)的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。