A.擬辦之前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求；弄清來文的背景，查明問題的癥結(jié)所在，以便有針對(duì)性的提出切實(shí)可性的擬辦意見。
B.要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，辦求使擬辦意見既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定。
C.要熟悉業(yè)務(wù)，要及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。
D.擬辦意見要周到要綜合考慮各方面的因素和影響。如需要與有關(guān)部門溝通意見時(shí)，要事先了解清楚，商洽妥當(dāng)。
E.擬辦意見不是具體的承辦計(jì)劃或方案，文字要簡(jiǎn)明扼要，除講明簡(jiǎn)單的理由之外，不要作深入的闡述，擬辦意見之下，要簽署擬辦人性名和擬辦日期。