基本要求是合法、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
(1)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用(2)法規(guī)作用(3)宣傳教育作用(4)交流和知照作用(5)依據(jù)和憑證作用。
(1)收辦公文。(2)上報(bào)統(tǒng)計(jì)。(3)上報(bào)總結(jié)。(4)檔案臺(tái)賬管理。(5)資料文書(shū)管理。(6)記錄會(huì)議。(7)報(bào)送信息。