多項(xiàng)選擇題下列關(guān)于秘書(shū)信件處理工作的說(shuō)法正確的是()。

A.秘書(shū)在收到公務(wù)信件后,應(yīng)該在職權(quán)范圍內(nèi)替上司進(jìn)行先期處理,如拆閱、標(biāo)注、提供相關(guān)材料、擬寫回函等,然后再交給上司處理
B.秘書(shū)在收到公務(wù)信件后如果出現(xiàn)誤拆情況,只需作退回處理
C.航空信函、電報(bào)、傳真、E-mail、掛號(hào)信、保價(jià)信函、特快專遞往往最能體現(xiàn)郵件的時(shí)間要求,這類信件應(yīng)該優(yōu)先得到處理
D.如果上司正在度假,為了不影響工作,他的信函郵件秘書(shū)可以交給其他人處理
E.登記是郵件處理中的重要環(huán)節(jié)


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1.多項(xiàng)選擇題下列關(guān)于郵件的裝封與折疊,說(shuō)法正確的是()。

A.一般來(lái)說(shuō),重要的文件或紙張比較多的信件可以不折疊,直接裝入大信封中
B.二折法是指紙張對(duì)折,將底邊折到距頂部0.3厘米處的折法
C.三折法是指先將底邊向上折約1/3處,再?gòu)南峦险鄣骄囗敳?.3厘米處的折法
D.四折法是指先將信紙疊成二折法,再將左邊向右折疊至距右紙邊0.5厘米處的折法
E.信紙的折疊應(yīng)該根據(jù)信封和信紙的格式而定

2.多項(xiàng)選擇題會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的接待工作的實(shí)施,下列說(shuō)法正確的是()。

A.如果是重要來(lái)賓,則在來(lái)賓進(jìn)門前由主見(jiàn)人在門口迎接
B.會(huì)見(jiàn)會(huì)談時(shí),要根據(jù)禮儀安排好座次
C.安排合影留念時(shí),一般主人居正中,遵循“以右為尊”的原則
D.安排合影留念時(shí),如果人多要分成多行,按“前低后高”進(jìn)行排列
E.會(huì)談結(jié)束后,有領(lǐng)導(dǎo)一起送來(lái)賓的時(shí)候,秘書(shū)應(yīng)該走在領(lǐng)導(dǎo)后面

3.多項(xiàng)選擇題下列對(duì)幾種接待方式的說(shuō)法,正確的是()。

A.會(huì)議接待具有團(tuán)體性、時(shí)限性和預(yù)定性的特點(diǎn)
B.接待外賓不僅牽涉到單位的利益,有時(shí)還會(huì)關(guān)系到國(guó)體國(guó)格
C.按照接待對(duì)象的不同可以把接待公務(wù)接待、會(huì)議接待、視察與檢查接待
D.上級(jí)檢查接待要特別注意安全和保密
E.外賓接待的有些禮儀要比接待內(nèi)賓的禮儀安排得更為隆重、得體、講求實(shí)效

4.多項(xiàng)選擇題下列關(guān)于辦公室用品采購(gòu)的說(shuō)法,正確的是()。

A.對(duì)于日常消耗性辦公用品,各領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)量一般不得超過(guò)規(guī)定的數(shù)額
B.對(duì)于日常消耗性辦公用品,費(fèi)用結(jié)算時(shí),憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)
C.辦公室用品的采購(gòu)原則之一有:辦公室用品的采購(gòu)首先要滿足公司辦公需要
D.盡可能設(shè)置集中的采購(gòu)部門,實(shí)行公開(kāi)訂價(jià),堅(jiān)決杜絕吃回扣
E.對(duì)于單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上,和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目,各職能辦公室由于工作需要購(gòu)置的,必須先寫出采購(gòu)申報(bào),報(bào)業(yè)務(wù)分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),再報(bào)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到辦公室秘書(shū)處登記,由秘書(shū)辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算

5.多項(xiàng)選擇題下列關(guān)于時(shí)間管理方法演變的各個(gè)階段的優(yōu)缺點(diǎn),說(shuō)法不正確的是()。

A.第一代時(shí)間管理理論優(yōu)點(diǎn)是重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng),缺點(diǎn)是壓力大
B.第二代時(shí)間管理理論優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情,缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣
C.第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀,以價(jià)值為依據(jù),或者以價(jià)值為導(dǎo)向
D.第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)
E.第四代時(shí)間管理優(yōu)點(diǎn)是效率方向?qū)?/p>