《統(tǒng)規(guī)》規(guī)定編組站、區(qū)段站發(fā)出列車必須上報“清算運(yùn)統(tǒng)1”。

車號到站與現(xiàn)車不符，在裝車站可以接收，在其他站由交方編制記錄。

封印號不清與記載不一致在裝車站可以接受。

無運(yùn)轉(zhuǎn)車長值乘的列車在進(jìn)行票據(jù)交接時，僅檢查封口有無異狀，其它內(nèi)容不作交接。

凡是未按編組計劃規(guī)定編組的列車都叫違編列車。

列車到達(dá)后或出發(fā)前，車號員與機(jī)車乘務(wù)組之間相互交接的列車編組順序表及貨運(yùn)單據(jù)等，稱為票據(jù)交接。

車號長交接班主要內(nèi)容有（1）現(xiàn)場存車情況表、各方向貨運(yùn)票據(jù)、空車條、待編寫的列車編組順序表等；（2）各種命令、指令和有關(guān)現(xiàn)車資料。

行包公司所屬車輛指部屬行李車（XL。郵政車XU、UZ比照行李車統(tǒng)計）、行包專列上的PB車。

對禁止溜放的車輛，發(fā)站不須要在列車編組順序表中注明“禁止溜放”。

篷布記載與現(xiàn)車張數(shù)不符，在裝車站不接受，在其他站由交方編制記錄，并向上一檢查站拍發(fā)電報，是否補(bǔ)蓋，由發(fā)現(xiàn)站確定。