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問答題
【案例分析題】沿海某市檔案館投資興建.一個新的大型檔案庫房。新建庫房不僅面積大.樓層多、裝修好、并且設備齊全。庫房采用大型落地窗，便于采光和通風。室內裝了日光燈，燈全部打開后，房內如同白晝.所有檔案一覽無余。但當檔案管理部門和專家來驗收時，卻說不合格，說它違背了檔案管理“八防”中的條例。請問該檔案館違反的是哪一條？為什么？
答案：
該檔案庫房違反了“八防”中的“防光”要求。因為按“防光"的要求，檔案庫房應盡可能全封閉，若有窗戶也應盡量小些，并安裝窗簾...
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問答題
【案例分析題】有一天，年輕的文件看見年老的檔案，，便說：“喂，老頭兒，你這么大的年紀，還有什么用，干嗎不退休？”老檔案有些生氣地說：“你嫌我老了？別忘了，我年輕的時候為人們辦理公務并不比你差，你看，我身上記載著多少歷史往事.說不定你沒我還辦不下.....文件賠氣地說：“呼，我才不需要求你這老頭兒呢!“說完，被人送到辦公室去了。不一會兒，文件被一個人拿起來看了又看，這人慢皺起了眉頭把文件又放下了。過了好久好久再無人碰它。這下，文件可急了，忍耐不住地大叫起來：“喂!你們怎么還不批示、復文呀？趕快把我上報、下發(fā)呀!“那人愁眉苦臉地說：“有一個歷史問題還沒搞清，不好批示、復文。”文件垂頭嘆息：“哎，真倒霉!”過了好久，有人送來一卷檔案，文件一看，驚叫起來：“這不是那老頭兒嗎？你來干什么？”檔案笑容滿面，還不等它回答就被人拿在手中，那人看了一會兒，頓時眉開眼笑，對著檔案連說：“太好了!太好了!如果早知道有你，就不會耽誤這么久的工作了?！辈灰粫?，附件寫好了，那人立即在文件上寫了批示，把附件和文件封在一起發(fā)了出去。文件拍了一下附件說：“老弟，你身上寫些什么東西？”附件說：“寫的是從檔案那里查抄來的一個重大歷史事件的詳細情況，是幫助你解決問題的。”文件恍然大悟，啊!想不到那老頭兒的用處真不小啊!沒有它的幫助，我還不知要在辦公室里待多長時間呢!試談談文件與檔案的不同歷史作用。
答案：
文件的作用：①領吊與指導作用；②行為規(guī)范作用；③傳遞信息作用；④憑據記載作用；⑤備考作用。
檔案的作用：①先證...
檔案的作用：①先證...
