原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。