是指檔案對社會的有用性是有時(shí)限的,某些檔案在一定時(shí)期內(nèi)對利用者是有價(jià)值的,超過這個時(shí)間限制后則降低或喪失了價(jià)值。
由于檔案具有原始記錄性、內(nèi)容與版本的唯一性等特點(diǎn),檔案價(jià)值是可以擴(kuò)大和發(fā)展的,它的擴(kuò)展具有一定的規(guī)律性。
是指檔案價(jià)值的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來,在相當(dāng)長的時(shí)間中能夠滿足社會各方面利用者需要的性質(zhì)。