指在事務(wù)處理系統(tǒng)中單獨承擔(dān)文件職責(zé)，或者作為文件的重要組成部分出現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫對象。
是指使用文字處理軟件生成的，由字、詞、數(shù)字或符號表達(dá)的文件。
歸檔文件，指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
