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A.原始資料一次填寫入檔；運行、消耗、保養(yǎng)等記錄按月填寫入檔；修理、獎懲、事故、交接、改裝、改造等及時填寫入檔。
B.國外引進機械的技術資料和該機有關國際間技術交流的資料，應及早歸檔。
C.機械調動時，技術檔案隨機移交。報廢時，技術檔案隨報廢申請單送批。
D.借閱技術檔案應辦理審批和登記手續(xù)，借閱單位和個人不得在檔案上涂改、抽換和損壞。

A.掌握機械使用性能的變化情況，以便在最有利的使用條件下，充分發(fā)揮其效能。
B.掌握機械運行時間的累計和技術狀況變化的規(guī)律，以便更好地安排機械的使用、保養(yǎng)和修理，為編制使用、維修計劃提供依據(jù)。
C.為機械備品配件供應計劃的編制和機械修理的技術鑒定提供科學依據(jù)。為改進機械的結構、性能，生產(chǎn)備品配件，進行技術經(jīng)濟論證等工作提供技術資料。
D.為貫徹技術責任制，分析機械事故原因，申請機械報廢等提供有關技術資料和依據(jù)。