A、賬簿必須根據(jù)合法有效的憑證記載，做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰，摘要清楚，不得弄虛作假。
B、記賬應(yīng)用藍(lán)、黑墨水鋼筆或炭素筆書(shū)寫(xiě)，復(fù)寫(xiě)賬頁(yè)可用藍(lán)色圓珠筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。紅色墨水、紅色復(fù)寫(xiě)紙和紅色圓珠筆只用于劃線和沖賬，以及規(guī)定用紅字批注的有關(guān)文字說(shuō)明。
C、賬簿上的一切記載，不得涂改、挖補(bǔ)、刀刮、皮擦或用藥水銷(xiāo)蝕。
D、賬簿上所寫(xiě)文字及金額，應(yīng)占全格的三分之一。摘要欄文字在一格不能填寫(xiě)完整時(shí)，可連續(xù)在下一格填寫(xiě)，但其金額應(yīng)填在文字最后一格的金額欄內(nèi)。金額結(jié)平時(shí)，應(yīng)在金額欄的“借或貸”欄填寫(xiě)“平”，金額欄以“—0—”表示。