賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

備查賬簿需每年更換。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。

在結賬前后，如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

現金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現金實際收付日期一致。

記賬只能使用藍黑墨水。

原材料明細賬應采用多欄式明細賬。

差數法是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。