文件材質(zhì)應優(yōu)良、經(jīng)久耐用，熱感傳真紙可直接歸檔。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過驗收后，不需要對數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進行存儲與備份。

檔案為什么必須要集中收藏？

（）是反映檔案實體具體存放位置，用于庫房管理的目錄。

檔案管理用房“三分開”是指檔案庫房、閱覽用房和數(shù)字化用房“三分開”。

編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，不需要敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。

鑒定后的檔案處理有兩種情況：一是延長保管期限；二是銷毀。

檔案一定是歷史記錄，但歷史記錄不一定是檔案。

保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫銷毀檔案清冊，銷毀清冊的保管期限為30年。