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判斷題檔案分類標引是對檔案內(nèi)容進行主題分析，賦予分類號標識的過程。

1.判斷題主題詞是在標引和檢索中取自文件和題名或正文用以表達檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標引和檢索中用以表達檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。

2.判斷題檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

3.判斷題檔案室向檔案館移交檔案時，應一并移交全宗卷。

4.判斷題檔案館（室）應建立嚴格的突發(fā)事件和應急處置責任制，制訂相應預備案，以保證突發(fā)事件應急處置工作有序進行。

5.判斷題檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。