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照片和文字說(shuō)明要分開(kāi)整理存放。()
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在辦公信息的獲取方法中,調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是有明確的目的性,能獲得第一手信息材料,缺點(diǎn)是不易收集到深層次信息。()
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檔號(hào)是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號(hào)。()
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辦公信息反饋的程序包括四個(gè)步驟:確立目標(biāo)、搜集反饋信息、加工分析反饋信息、利用反饋信息。()
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狹義的信息是以物質(zhì)載體為媒介反映出來(lái)的一種新的有用的內(nèi)容。()
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三次信息開(kāi)發(fā)的任務(wù)就在于從零星無(wú)序、紛繁復(fù)雜的信息中梳理出某種與特定需求相關(guān)的聯(lián)系,解釋某種規(guī)律性的認(rèn)識(shí),并最終形成書(shū)面報(bào)告,從而為參謀決策服務(wù)。其中,述評(píng)、調(diào)查報(bào)告屬于三次信息開(kāi)發(fā),而簡(jiǎn)訊、綜述不屬于三次信息開(kāi)發(fā)。()
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剪報(bào)的,開(kāi)發(fā)成本相對(duì)較低,使用方便,應(yīng)用廣泛。但剪報(bào)的信息零散,實(shí)用性不強(qiáng),獲得的信息量較不多。()
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辦公信息整理是利用科學(xué)規(guī)律和方法,使獲得的信息系統(tǒng)化、有序化、綜合化,便于保管和利用的過(guò)程,辦公信息整理的先后環(huán)節(jié)包括分類、篩選和校核。()
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信息集中管理系統(tǒng)就是將所有類型的信息都集中在一起存放管理,便于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,保密性強(qiáng),使用起來(lái)具有整體性。()
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信息反饋類型有多種,從反饋使系統(tǒng)的輸入對(duì)輸出的影響大小看有主動(dòng)反饋和被動(dòng)反饋;從信息作用的時(shí)間關(guān)系上看有縱向反饋和橫向反饋。()
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主題語(yǔ)言是指以自然語(yǔ)言的字符為字符,以名詞術(shù)語(yǔ)為基本詞匯,用一組名詞術(shù)語(yǔ)作為檢索標(biāo)識(shí)的一類檢索語(yǔ)言。()
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