問答題某建設工程，建設單位為湖南省BC公司，監(jiān)理單位是山東省GT建筑工程監(jiān)理公司，設計單位為北京市SW建筑工程設計總院，質監(jiān)部門為當?shù)刭|量監(jiān)督站，施工總承包單位為北京市X建設工程有限公司，另有土方、防水等分包單位若干家?？偙O(jiān)理工程師劉某于2008年10月11日下達開工令，之后在劉某的主持下召開了第一次工地會議，會議規(guī)定建設單位、設計單位、質監(jiān)部門、總包單位、分包單位應當授權代表參加。本工程各方約定每周由監(jiān)理工程師主持召開一次監(jiān)理例會，會議紀要由總包單位起草，經與會各方代表會簽，然后分發(fā)給各有關單位。會議紀要的內容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議中發(fā)言者的姓名及其發(fā)言的主要內容；（3）決定事項；（4）諸事項分別由何人何時執(zhí)行。文中對本工程監(jiān)理例會的敘述有何不妥之處？正確的做法是什么？