簡(jiǎn)述文件生命周期四個(gè)階段。

采購(gòu)檔案分為工程項(xiàng)目采購(gòu)檔案、非工程項(xiàng)目采購(gòu)檔案、重要物資采購(gòu)檔案、一般物資采購(gòu)檔案、供應(yīng)商管理檔案。

案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的工作上的聯(lián)系，客體事物結(jié)構(gòu)上的聯(lián)系或（）為依據(jù)進(jìn)行排列。

（）是反映檔案實(shí)體具體存放位置，用于庫(kù)房管理的目錄。

鑒定后的檔案處理有兩種情況：一是延長(zhǎng)保管期限；二是銷毀。

全宗內(nèi)分類方案由（）和系列表兩部分組成。

目錄，是對(duì)一批相對(duì)獨(dú)立的檔案文件個(gè)體進(jìn)行系統(tǒng)揭示和（）的成套記錄。

保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

文件材質(zhì)應(yīng)優(yōu)良、經(jīng)久耐用，熱感傳真紙可直接歸檔。

檔案管理用房“三分開(kāi)”是指檔案庫(kù)房、閱覽用房和數(shù)字化用房“三分開(kāi)”。