記賬只能使用藍(lán)黑墨水。

在年度開始，啟用新賬簿時，應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

原材料明細(xì)賬應(yīng)采用多欄式明細(xì)賬。

年度終了，會計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)相核對，不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補(bǔ)，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。

應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。