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物資管理活動(dòng)中形成的具有利用和保存價(jià)值的多種載體的文件材料,遵循“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)形成、誰(shuí)整理”的原則,按照公司統(tǒng)一的分類方案、歸檔范圍和管理期限,由物資管理部門(mén)定期組織收集、整理、歸檔移交。
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物資檔案實(shí)行分級(jí)管理,確保真實(shí)準(zhǔn)確、齊全完整、系統(tǒng)規(guī)范、保管安全、有效利用,遵守相關(guān)保密規(guī)定。定期對(duì)已超過(guò)保管期限的文件資料進(jìn)行鑒定,確無(wú)保存價(jià)值的按程序進(jìn)行銷毀。
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應(yīng)急物資管理是指為應(yīng)對(duì)影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的突發(fā)事件(包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生、社會(huì)安全等事件)導(dǎo)致的物資應(yīng)急保障需求,進(jìn)行物資供應(yīng)的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)與控制工作。
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