書信的問候語寫在稱謂的下一行，左空兩格，通常獨立成段。

述職報告，即工作總結，總結階段性工作情況。

啟事用于工作，不可以用于生活，啟事的發(fā)布者是單位，不可以是個人。

札記是把（）兩者結合起來的筆記。

調查報告必須要有結尾，不管是總結式、啟發(fā)式，還是號召式，必須得設計一個結尾。

聘書除了寫明聘請某人擔任某一職務或承擔某項工作之外，還要就雙方的權利義務、責任等作出具體的規(guī)定，聘書的內容務求全面、詳細。

書信的封套上，不可以加禮貌用語。

賀電和賀信沒有明顯差異，只是有些賀電的字數(shù)很少，寫法比較簡單，甚至只寫幾句簡短的賀詞即可。

表揚信的作者可以是單位，也可以是個人，同樣，表揚對象可以是集體，也可以是個人。

字據(jù)的落款一定要有本人的簽名，同時一定要加蓋公章。