問答題

【論述題】試述檔案檢索工具的分類？

答案： 1、按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。
2、按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索...

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【論述題】文件整理裝訂前如何對一些文件進行排序？

答案： ①正本在前，定稿在后。
②正文在前，附件在后。
③原件在前，復制件在后。
④轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，...

【論述題】如何理解以“件”為整理單位？

答案：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。特殊情況：文件的正本與定稿為一件。
正文與附件為一件，如果附件數(shù)...