密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。