在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進行標(biāo)記。