縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。