電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互?！狈绞?，每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。