縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。