定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

重大活動(dòng)檔案的分類(lèi)整理，以專(zhuān)題的形式相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行登記編號(hào)和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類(lèi)檔案、數(shù)據(jù)，整合各類(lèi)軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來(lái)，進(jìn)行登記匯總的過(guò)程。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門(mén)主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴(lài)專(zhuān)門(mén)的軟硬件環(huán)境。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒(méi)有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。